Auxiliar de Faturamento

Empresa em crescimento no segmento de headshop busca Auxiliar de Faturamento.

Atividades:

• Prestar atendimento telefônico;
• Organizar documentos e arquivos físicos e digitais;
• Apoiar na compra de materiais de escritório e na aquisição de produtos de limpeza e materiais diversos, conforme orientações e orçamento aprovado;
• Apoiar em atividades administrativas diversas, conforme demanda;
• Auxiliar na organização de viagens e deslocamentos, controlando despesas de viagem e acompanhando processos de reembolso;
• Organizar e arquivar documentação fiscal relacionada às operações da empresa;
• Realizar a coleta junto às transportadoras;
• Acompanhar e tratar pendências com transportadoras;
• Controlar notas fiscais recebidas;
• Verificar e organizar e-mails com documentos fiscais;
• Emitir notas fiscais conforme orientações e procedimentos definidos;
• Controlar o frete mensal por meio de planilhas;
• Controlar saldo fiscal relacionado às operações de expedição;
• Atualizar e organizar informações em sistemas, planilhas e controles administrativos, apoiando a consolidação de dados e a preparação de relatórios simples para entrega à liderança.

Requisitos:

Ensino médio completo; experiência com emissão e controle de notas fiscais; experiência com organização de documentos fiscais; ser usuário do Excel em nível intermediário; conhecer a usabilidade de ferramentas como Trello e Notion e sistemas de faturamento; ter vivência com IA.

Competências esperadas

Organização e atenção a detalhes; disciplina na execução de rotinas e controles; responsabilidade com prazos e registros; capacidade de lidar com atividades operacionais e repetitivas; comunicação clara.