Assistente Administrativo Jurídico - HUMBERTO COSTA ADVOGADOS

Buscamos um(a) profissional organizado(a), responsável, atento(a) aos detalhes e com facilidade para trabalhar com sistemas, documentos e acompanhamento de demandas administrativas.

O(a) profissional será responsável por apoiar a jornada administrativa dos clientes, atuando desde o recebimento e organização documental, cadastro e pesquisas em sistemas, até o acompanhamento dos processos administrativos e direcionamento das demandas para os setores responsáveis.

Principais responsabilidades

Cadastro, GED e Gestão Documental

• Receber, conferir e organizar documentos de clientes e parceiros;
• Realizar cadastros e atualizações no sistema;
• Efetuar consultas em sistemas como Meu INSS, PJe, CadÚnico, TJPA e Receita Federal;
• Organizar e manter atualizadas as pastas digitais;
• Acompanhar e cobrar pendências documentais junto aos clientes.

Acompanhamento Administrativo

• Acompanhar diariamente processos administrativos presenciais e digitais;
• Monitorar movimentações, perícias, exigências e resultados junto ao INSS;
• Atualizar sistemas e pastas dos clientes;
• Direcionar processos concedidos ao Financeiro e indeferidos ou com exigências ao Jurídico;
• Monitorar pagamentos e implantação de benefícios;
• Realizar diligências junto ao INSS, quando necessário.

Perfil que buscamos

Procuramos uma pessoa que tenha:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Disciplina para acompanhamento de rotinas e pendências;
• Facilidade com sistemas e ferramentas digitais;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Agilidade para lidar com diferentes demandas;
• Responsabilidade com informações e documentos;
• Capacidade de trabalhar com processos, controles e prazos;
• Proatividade para identificar pendências e buscar soluções;
• Compromisso com a qualidade do atendimento e da experiência do cliente.

Diferencial

Será considerado um diferencial possuir experiência anterior com rotinas administrativas em escritórios de advocacia, atendimento ao cliente, gestão documental, INSS, processos previdenciários ou utilização de sistemas jurídicos.

O desafio da posição

Mais do que cadastrar documentos ou consultar processos, buscamos alguém que compreenda que cada informação atualizada, cada pendência resolvida e cada acompanhamento realizado contribui diretamente para a agilidade do processo e para uma experiência mais segura e organizada para o cliente.